食堂刷卡機系統怎樣收款
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食堂刷卡機系統怎樣收款
昨天,剛畢業的王會計因為買菜發票的事,和食堂阿姨吵起來了。
食堂阿姨只拿了收據來報銷,沒有發票。小會計犯了難,沒有發票如何是好?
在實務中,很多企業為了方便員工就餐,都會開設員工食堂。采購人員為了節省買菜費用,以及買到更新鮮的食材,常常貨比三家,從菜市場小販處采購食材。那么問題來了,菜市場買菜很難取得發票。
菜市場小販聽說要發票,都搖頭擺手說,“成本太高了,要去稅局代開,交通費貴得很,只能開收據。”
其實,按現行政策規定,對于企業小額零星支出(不超過500元),即使沒有發票,只要同時滿足以下兩點條件,就能以收據作為稅前抵扣。
1. 對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人,其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證。
2. 收款單據注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
注意:小額零星經營業務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業務的銷售額不超過增值稅相關政策規定的起征點。
總之,支付給個人的款項,必須符合稅法要求,才能以收據作為稅前抵扣憑證。
不合規的票據不能在稅前抵扣,否則,在今后的稅務檢查中,將做所得稅應納稅調增處理,并予以處罰。
企業食堂采購,如果是500元以下的,可以不要發票,按相關規定,憑票據入賬。但長期以往,白條入賬,沒有合規發票入賬,可能會給企業帶來稅務風險。
針對企業食堂買菜沒有發票的情況,小五整理了3條解決方案,供老板參考。
第一條:食堂外包,承包商開票入賬
企業可以將食堂整體承包給食堂承包商,由承包商為企業員工準備午餐,企業按期支付費用,并向承包商索取發票入賬。
第二條:選擇農產品生產企業、農產品貿易公司、農業個體戶采購食材
這些企業免增值稅,他們會提供發票。
第三條:發放伙食補貼,無票可入賬
企業以發放伙食補貼的形式,把每月預算伙食支出計提員工伙食補貼至“工資薪金”,并把計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯堂,然后,飯堂就可以用收到的款項采購食材。
因為這筆費用已計入職工薪酬,所以,不用再取得發票,同時,工資低于起征點無須交個稅。
現在,不少企業都設立了內部食堂,但多數企業食堂采購都沒有取得發票。而涉及到發票問題,老板和會計應該謹慎再謹慎。
所以,對于企業食堂,企業要引起重視,盡可能的去規范,取得合規發票再入賬,因為一不小心,就會給企業帶來更大的損失。
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