免登錄的刷卡機(jī)刷卡流程
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免登錄的刷卡機(jī)刷卡流程
任何一家公司,各部門每天都有大量的單據(jù)、圖紙和報(bào)表需要打印,所以幾乎每一個(gè)部門都要接觸到打印機(jī)。
每天如此大量的打印業(yè)務(wù)帶來(lái)了大量的問(wèn)題:
第一個(gè)問(wèn)題是因?yàn)檎`操作造成的物料耗損(紙張、機(jī)器、粉末)。很多時(shí)候不小心誤點(diǎn)打印選項(xiàng),遠(yuǎn)程的打印機(jī)則直接開始打印,中間沒(méi)有進(jìn)一步審核步驟,極易造成大批量紙張報(bào)廢。
第二個(gè)問(wèn)題是廢紙的日益增多。因?yàn)檫h(yuǎn)程打印機(jī)的使用,打印者并不在現(xiàn)場(chǎng),很多時(shí)候打印者因工作繁忙忘記及時(shí)取回打印內(nèi)容。當(dāng)想起來(lái)取回紙張時(shí),打印紙張很可能已經(jīng)被其他人放入廢紙堆中,很難找到。重新打印后又會(huì)造成經(jīng)濟(jì)和時(shí)間上的浪費(fèi)。
第三個(gè)問(wèn)題是涉及保密問(wèn)題。因遠(yuǎn)程打印的開放性,很多圖紙報(bào)表在打印時(shí)打印者本人并不在場(chǎng),因此也存在著泄密的隱患。
為解決上述問(wèn)題,安特威開放二部王庚貴提出解決方案:給打印機(jī)加上“門禁卡”!就是增加一個(gè)刷卡的過(guò)程,任何員工打印時(shí)需要登錄賬號(hào)密碼或者刷員工卡,即使遠(yuǎn)程打印指令下達(dá)后,本人也必須到打印室確認(rèn)身份后方可進(jìn)行打印。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的運(yùn)行,上述的幾個(gè)問(wèn)題確實(shí)得到了極大的改善。最直觀的感覺就是,打印室干凈了,沒(méi)有廢紙,不再有大量無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的報(bào)表和圖紙。
安特威一直在構(gòu)建自己的“生態(tài)村”,“生態(tài)村”屬于每一位安特威人,只要是對(duì)安特威發(fā)展有利的建議,安特威將毫無(wú)保留的采納。本次給打印機(jī)加上刷卡器就是是一個(gè)非常棒的金點(diǎn)子案例,從實(shí)際出發(fā),解決了實(shí)際的問(wèn)題。
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